Appel de candidatures : Devenez administrateur ou administratrice au Forum des jeunes!
Le Forum des jeunes lance son appel de candidatures visant à pourvoir plusieurs postes sur son conseil d’administration. Les administratrices et administrateurs ont à cœur la place de la relève. Ils représentent les jeunes de 35 ans et moins et contribuent activement à leur intégration ainsi qu’à leur développement dans la fonction publique québécoise. Le Forum des jeunes est constitué d’un conseil d’administration de 11 personnes élues.
À qui s’adresse cet appel de candidatures?
- Aux jeunes de 35 ans et moins qui ont un lien d’emploi avec un ministère ou un organisme dont le personnel est nommé en vertu de la Loi sur la fonction publique (chapitre F-3.1.1) ou avec un organisme énuméré à l’annexe 1 ou l’annexe 2 de la Loi sur l’administration financière (chapitre a-6.001).
- Aux jeunes travaillant dans toutes les catégories d'emploi et toutes les régions administratives.
- Seuls les membres du Forum des jeunes peuvent être candidats.
Responsabilités
- Assister aux 8 séances du conseil d’administration annuelles (durée de 2h à 3h, en soirée la semaine, en formule virtuelle). Des séances du CA peuvent s'ajouter au besoin.
- Participer aux rencontres des différents comités (en moyenne 1h30 à 3h par mois) et à la réalisation des projets, selon les besoins de l’organisation.
- En plus des rencontres obligatoires, participer activement aux activités, aux événements et aux projets du Forum (Colloque annuel, Prix reconnaissance, activités de certains partenaires)
- Superviser les activités de l’organisation dans le but de veiller aux intérêts de ses membres
- Assurer la pérennité de l’organisation en s’assurant que les objectifs stratégiques sont atteints
- Voir à ce que l’organisation reste fidèle à sa mission
Temps d’implication : 20 heures par mois
Les mandats sont d’une durée de 2 ans
Gouvernance
Avoir de l’expérience en gouvernance (sur un CA), ou avoir suivi une formation, considérées comme un atout.
Communications
Expérience ou formation en communication considérés comme un atout.Intérêt ou expérience pour la création de visuels.
Offre de services
Intérêt pour l’événementiel et créativité, considérés comme un atout.
Gestion de projets
Bonne capacité de priorisation. Avoir de l’expérience en gestion de projet considérée comme un atout.
Processus de candidatures
L’appel de candidatures débute le 25 mars et se termine le 21 avril 2025.
Durant cette période, les personnes intéressées sont invitées à remplir le formulaire de mise en candidatures. Dans l’éventualité où vous êtes sélectionné, vous devez nous transmettre votre curriculum vitae et être disponible pour une entrevue.
Le comité de sélection rencontrera les personnes candidates pour une courte entrevue dans la semaine du 28 avril 2025. Les élections auront lieu le 22 mai 2025, à l’occasion de l’Assemblée générale annuelle.
À la suite des élections, les rôles, les responsabilités et la durée des mandats seront réparties de manière collégiale entre les membres du conseil d’administration. La durée normale des mandats est de deux ans. Les personnes élues en reprise de poste auront des mandats d’un an, renouvelable.
Pour toutes questions, contactez-nous à info@forumdesjeunes.quebec.
Nos témoignagnes Les administratrices et administrateurs du Forum
C’est fou comment mon réseau professionnel a explosé suite à mon implication au sein du Forum des jeunes. En plus de multiplier mes contacts, je me suis fait de nouveaux amis, et l’étendue de mon réseau actuel influence positivement ma carrière et l’appréciation de mes paires. L’expérience professionnelle que mon implication dans cet OBNL hors du commun m’a apportée est incalculable, je conseille à tous de faire le saut!
Gabriel Sirois, Administrateur et trésorier, 4 ans d’implication
Le conseil d’administration, c’est d’abord un apprentissage! J’y ai notamment développé mes aptitudes en gestion de projets! C’est la complicité entre les membres du CA qui est mon plus beau souvenir et toutes les activités qui ont eu lieu au cours de mes quatre années d’implication. De par mes responsabilités au sein du CA, j’ai rencontré de nombreux membres du Forum des jeunes provenant de divers ministères et organismes, ce qui fût très enrichissant! Les jeunes de la fonction publique devraient rejoindre le Forum pour découvrir ce qui se passe dans les autres ministères et organismes et élargir leur réseaux sociaux professionnels!
Pascale Gagné, Administratrice, 4 ans d’implication
Notre appui Découvrez les différentes opportunités d'implication bénévole
Administratrice ou administrateur de la relève
- Participer activement au transfert de connaissance avec les administrateur(trice)s en poste
- S’implique dans au moins deux comités de gouvernance
- Participe activement aux activités du Forum
- Agit à titre d’observateur au sein du Conseil d’administration
Temps d’implication : 15 à 20 heures par mois
Les mandats sont d’une durée de 4 à 6 mois
Répondante ou répondant ministériel
- Agir comme ambassadeur et personne-ressource pour le Forum
- Participer aux rencontres de coordination du réseau des répondants aux deux mois
- S’assurer de la diffusion des informations concernant la programmation et les consultations auprès des membres de son milieu
Temps d’implication : 2 heures par mois
Bénévole événementiel
- Être disponible pour effectuer diverses tâches le jour de l'événement, comme l'accueil des participants, la prise de présence ou toutes autres demandes
- Participer aux rencontres de préparation de l'événement, le cas échéant
- Participer au rayonnement et au succès de l'événement
Implication ponctuelle, selon la disponibilité du bénévole et les événements en cours au Forum