Appel de candidatures : Conseil d’administration

Le Forum des jeunes lance son appel de candidatures visant à pourvoir plusieurs postes sur son conseil d’administration. Les administratrices et administrateurs ont à cœur la place de la relève. Ils représentent les jeunes de 35 ans et moins et contribuent activement à leur intégration ainsi qu’à leur développement dans la fonction publique québécoise. Le Forum des jeunes est constitué d’un conseil d’administration de 11 personnes élues.

Le conseil d’administration, c’est la possibilité de: 

• Vivre une expérience enrichissante, notamment en collaborant avec des jeunes issus de différents ministères et organismes.
• Mettre à profit ses compétences personnelles et professionnelles et développer de nouvelles habiletés, notamment en gestion des organisations.
• Élargir ses connaissances de la fonction publique et sur la gouvernance d’un conseil d’administration.
• Rencontrer des gestionnaires et haut dirigeants et dirigeantes provenant de divers ministères et organismes
• Participer gratuitement à des activités de formation sur la fonction publique et aux événements de nos partenaires (Desjardins, Beneva, IAPQ, ENAP, IGF)
• Faire partie d’une équipe dynamique et rencontrer des jeunes qui travaillent comme vous dans la fonction publique.

À qui s’adresse cet appel de candidatures? 

• Aux jeunes de 35 ans et moins ayant un lien d’emploi avec un organisme ou un ministère dont le personnel est nommé en vertu de la Loi sur la fonction publique, pendant 28 heures et plus par semaine pour les deux années suivant l’Assemblée générale 2024.
• Aux jeunes travaillant dans toutes les catégories d’emploi et toutes les régions administratives.
• Seuls les membres du Forum des jeunes peuvent être candidats. 

Afin de répondre à sa mission, le Forum doit s’assurer de représenter toute la diversité présente dans la fonction publique. Nous invitons les personnes de toutes les catégories d’emploi, régions et groupes d’âge, à postuler sur le conseil d’administration!

Le Forum est à la recherche de personnes ayant de l’intérêt pour :

• Expérience-membre : Cette personne se soucie des intérêts et des préoccupations des membres du Forum, a le sens du service, ainsi qu’un sens de l’analyse développé. Cette personne a des idées pour améliorer l’expérience client de nos membres.
• Consultation et réflexion : Cette personne a un intérêt pour la recherche universitaire, un esprit d’analyse aiguisé, un excellent jugement et de la rigueur dans ses méthodes de travail.
• Communications : Cette personne possède des connaissances en communication ou en marketing, sait faire preuve d’innovation et de créativité et a la capacité de prioriser et planifier des activités à long terme. Expérience en communications un atout.
• Gestion des ressources humaines et développement organisationnel : Cette personne est mobilisatrice, à l’écoute et est facile d’approche. Elle sait faire preuve de créativité et a de l’entregent. Expérience en gestion des ressources humaines un atout.

Responsabilités des membres du conseil d’administration

Le poste de personne administratrice est bénévole. Il est attendu des membres du conseil d’administration une implication moyenne de 5 heures par semaine. Ce nombre d’heures varie selon la période de l’année (ex. durant l’été). Les membres du conseil d’administration ont, entres autres, les responsabilités suivantes :

• Assister aux 8 séances du conseil d’administration annuelles (durée de 2h à 3h, en soirée la semaine, en formule virtuelle). Des séances du CA peuvent s’ajouter au besoin.
• Participer aux rencontres des différents comités (en moyenne 1h30 à 3h par mois) et à la réalisation des projets, selon les besoins de l’organisation.
• En plus des rencontres obligatoires, participer activement aux activités, aux événements et aux projets du Forum (Colloque annuel, Prix reconnaissance, activités de certains partenaires)
• Superviser les activités de l’organisation dans le but de veiller aux intérêts de ses membres.  
• Assurer la pérennité de l’organisation en s’assurant que les objectifs stratégiques sont atteints. 
• Voir à ce que l’organisation reste fidèle à sa mission. 

Processus de candidatures

L’appel de candidatures débute le 1er avril et se termine le 8 mai 2024.

Durant cette période, les personnes intéressées sont invitées à remplir le formulaire de mise en candidatures, disponible sur notre site Web : Devenir bénévole – Forum Des Jeunes. Dans l’éventualité où vous êtes sélectionné, vous devez nous transmettre votre curriculum vitae et être disponible pour une entrevue.

Le comité des ressources humaines et de la gouvernance rencontrera les personnes candidates pour une courte entrevue dans la semaine du 6 mai 2024. Les élections auront lieu le 22 mai 2024, à l’occasion de l’Assemblée générale annuelle.

À la suite des élections, les rôles, les responsabilités et la durée des mandats seront réparties de manière collégiale entre les membres du conseil d’administration. La durée normale des mandats est de deux ans. Les personnes élues en reprise de poste auront des mandats d’un an, renouvelable.

À propos du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise

Le Forum est le lieu de réseautage et de réflexion privilégié des jeunes fonctionnaires et un intervenant incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique. Il est créé en 1997 par un groupe de jeunes employés de l’État afin de répondre aux besoins d’intégration, de participation et de formation des employés de la fonction publique âgés de 35 ans ou moins. Appuyé par le Secrétariat du Conseil du trésor, sa mission se traduit principalement par la mise sur pied d’activités de formation, d’activités de réseautage et la remise des Prix reconnaissance. Le Forum a également le souci d’être au cœur des réflexions entourant les nombreux défis auxquels est confrontée la fonction publique. Pour ce faire, le Forum privilégie des activités de consultation pour aborder les enjeux de la fonction publique qui concernent les jeunes.