Collecte et utilisation de renseignements dans le cadre de la prestation électronique de services

Dans le cadre de l’inscription au Forum des jeunes et de pour gérer ses activités,  l’organisation collecte des renseignements confidentiels pour assurer notamment la gestion de votre compte de membre et votre participation aux activités organisés.

Des renseignements sur votre identité, tels que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel, peuvent également être recueillis par le Forum des jeunes. Ils lui permettent

  • de s’assurer de votre identité dans tous ses échanges avec vous;
  • d’accéder aux renseignements nécessaires a votre participation à ses activités;
  • de s’assurer de la protection de vos renseignements confidentiels.

Fichiers témoins (cookies) et Google Analytics

Le site du Forum des jeunes utilise Google Analytics, un outil de mesure d’audience Web.

À l’aide de témoins (cookies), Google Analytics collecte des renseignements concernant votre navigation sur ces sites, lesquels sont conservés sur des serveurs situés notamment aux États-Unis. Google peut communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.

Les renseignements collectés par l’outil sont, par exemple, les pages que vous consultez, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites ainsi que les liens sur lesquels vous cliquez. Le type de système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que la langue utilisée, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre position géographique (la région) font aussi partie des renseignements collectés. Votre adresse IP est également recueillie, mais elle est anonymisée (tronquée) afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant. L’anonymisation d’une adresse IP empêche l’identification d’un internaute au moyen de cette dernière.

Google utilise les renseignements collectés seulement pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur les site https://forumdesjeunes.quebec/, ce qui permet  au Forum des jeunes d’améliorer sa prestation électronique de services. Google ne mettra, en aucun cas, en relation les renseignements collectés sur ces sites avec une autre donnée qu’il conserve.

Si vous le désirez, vous pouvez empêcher l’enregistrement par Google des renseignements relatifs à votre navigation en installant, sur votre ordinateur, le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics Ce lien ouvrira un nouvel onglet.

Accès aux renseignements par le personnel 

Seul du personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements vous concernant. Le Forum  s’assure que ce personnel a qualité pour accéder à ces renseignements et que ceux-ci sont nécessaires à l’exercice de ses fonctions. 

Sécurité

Le Forum s’assure de mettre en place des mesures de sécurité qui répondent aux plus hauts standards dans le domaine de la sécurité des renseignements. Ces mesures garantissent la protection des renseignements lors de leur collecte, de leur utilisation, de leur communication, de leur conservation et de leur destruction. 

Par ailleurs, vous êtes responsable des données que vous nous transmettez ainsi que du maintien de la confidentialité de vos données d’identification et de vos mots de passe, s’il y a lieu. Nous ne pouvons pas être tenus responsables d’un usage non autorisé de ceux-ci.